דרוש/ה אשת אדמיניסטרציה מנוסה, אחראית, תקתקנית ובעלת ראש גדול בתל אביב

לקרן השקעות מובילה דרושה אשת אדמיניסטרציה מנוסה, אחראית, תקתקנית ובעלת ראש גדול, לתפקיד דינמי ומגוון בסביבת עבודה מקצועית ואיכותית. תחומי אחריות: ניהול מספר יומנים מורכבים של מנהלים בכירים במקביל. תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים בארץ ובחו"ל. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת להנהלה. סיוע בתפעול השוטף של המשרד, עבודה מול ספקים ותיאום אירוח וישיבות. ניהול ומעקב אחר משימות, תיעדוף וסגירת קצוות באופן עצמאי. דרישות התפקיד: ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים – חובה. שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office. אנגלית ברמה טובה מאוד. יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ. סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. יוזמה, עצמאות, גמישות מחשבתית ויכולת פתרון בעיות. משרה מלאה. מיקום: תל אביב בסמוך למחלף ההלכה ובקרבת תחנת רכבת סבידור מרכז. אנחנו מחפשים מישהי שאוהבת אנשים, יודעת להניע דברים קדימה, לקחת אחריות ולהיות חלק משמעותי מצוות איכותי. לפחות שנתיים ניסיון מוכח ביומנים מורכבים גם ניסיון מהצבא רלוונטי שכר ותנאים טובים קורות חיים בציון שם המשרה וציפיות שכר יש לשלוח למייל [פרטי התקשרות בכפתור המשרה].