דרוש/ה עוזר/ת מנכל (החלפה לחופשת לידה) לארגון וולנטרי ברעננה

⁧ עוזר/ת מנכל (החלפה לחופשת לידה) לארגון וולנטרי ברעננה⁩ ⁧ רעננה, שרון⁩ ⁧ משרה מלאה⁩ ⁧תיאור התפקיד⁩ ⁧עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי.⁩ ⁧מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים⁩ ⁧ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן.⁩ ⁧ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה – החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים.⁩ ⁧ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.⁩ ⁧ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד.⁩ ⁧ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים.⁩ ⁧אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל.⁩ ⁧דרישות התפקיד⁩ ⁧ניסיון של לפחות ⁦3–5⁩ שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל/ת מטה או תפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה וסביבה מרובת ממשקים – חובה.⁩ ⁧תואר ראשון – חובה.⁩ ⁧ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון – חובה.⁩ ⁧ניסיון בעבודה בארגון גדול, מורכב או בעל פעילות ציבורית/חברתית – יתרון.⁩ ⁧עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד, כולל יכולת גבוהה בכתיבה, עיבוד והצגת מידע.⁩ ⁧אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.⁩ ⁧שליטה מלאה ב-⁦Outlook, PowerPoint, Word⁩ ו⁦Excel⁩..⁩ ⁧אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-⁦AI⁩ לצורך ייעול עבודת המטה.⁩ ⁧ניסיון ב-⁦Salesforce⁩ – יתרון משמעותי.⁩ ⁧ניסיון ב-⁦Priority⁩ – יתרון.⁩ ⁧להגשת מועמדות:⁩ [פרטי התקשרות בכפתור המשרה].