דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מנוסה ברעננה

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל | עבודת מטה והנהלה בכירה | רעננה | משרה מלאה | החלפה לחל"ד לשנה לתפקיד מרכזי בצמוד למנכ"ל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מנוסה, עם ניסיון משמעותי בליווי מנכ"ל בארגון בינוני או גדול ובעבודה שוטפת מול הנהלה בכירה. התפקיד משלב ניהול אישי ושוטף של לשכת המנכ"ל לצד עבודת מטה משמעותית: השתתפות בישיבות הנהלה, הכנת מצגות וחומרים מקצועיים, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות וקידום משימות ותהליכים חוצי ארגון. מחפשים מישהו/י שיודע/ת להיות יד ימינו של המנכ"ל, לנהל סדר יום מורכב ומשתנה, לעבוד באופן עצמאי מול סמנכ"לים ומנהלים בכירים ולוודא שדברים מתקדמים עד לסגירה. מה כולל התפקיד? ניהול אישי ושוטף של לשכת המנכ"ל, כולל יומן מורכב, תיאום פגישות, תכתובות, נסיעות ושינויים בזמן אמת. השתתפות בישיבות הנהלה בכירה ובפורומים ניהוליים, הכנת סדרי יום, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיונים. הכנת מצגות, מסמכי עבודה וחומרי רקע מקצועיים עבור המנכ"ל וההנהלה, כולל איסוף, עיבוד והצגת מידע. מעקב אחר החלטות הנהלה, תוכניות עבודה ומשימות חוצות ארגון עד להשלמתן. עבודה ישירה ושוטפת מול סמנכ"לים, מנהלים בכירים וממשקים חיצוניים. קידום פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון והנעת ממשקים ללא סמכות ניהולית ישירה. ליווי המנכ"ל לפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד בהתאם לצורך. אחריות על התפעול השוטף של לשכת המנכ"ל, כולל תיאום נסיעות לחו"ל. דרישות חובה 3–5 שנות ניסיון בתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל בארגון או בחברה המעסיקים לפחות 60 עובדים. ניסיון מוכח בעבודה אישית וישירה מול מנכ"ל ובהתנהלות שוטפת מול הנהלה בכירה. ניסיון מעשי בהשתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים וסיכומי דיונים והכנת מצגות. ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון ובהנעת ממשקים. ניסיון בניהול יומן מנכ"ל מורכב ובתיאום פעילות ניהולית שוטפת. תואר ראשון. עברית ברמת ניסוח וכתיבה גבוהה מאוד. אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה. שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word ו-Excel. אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלים דיגיטליים וכלי AI. רישיון נהיגה בתוקף ורכב פרטי לצורך התניידות במסגרת התפקיד. יתרון ניסיון בעבודה עם Salesforce, יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה עם Priority. ניסיון קודם בסביבה ארגונית גדולה או מורכבת. מתכונת העבודה משרה מלאה מהמשרדים ברעננה, בשעות בסיס 08:00–17:00, עם צורך בגמישות בהתאם ללוח הזמנים של המנכ"ל. העבודה כוללת הגעה לאתר נוסף באזור המרכז ויציאה לפגישות, סיורים ואירועים בהתאם לצורך. נדרש רכב פרטי. ניתן החזר נסיעות עבור נסיעות במסגרת התפקיד. החלפה לחופשת לידה לתקופה של שנה. תחילת עבודה מתוכננת: 1.11.2026. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. פניה למשרה במייל בצירוף מספר משרה וישלח קישור להגשת מועמדות במייל חוזר [פרטי התקשרות בכפתור המשרה] * משרה מס׳ #1057655 מיועדת לגברים ונשים כאחד.