פרטי משרה

(#1071382) מנהל/ת משרד בפ״ת לחברה מובילה ומתפתחת בעולמות ה־IT, הסייבר והענן, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה ובעובדי החברה ורווחת העובדים. התפקיד כולל אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ"ל ובהנהלת החברה. ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח ותיאומי נסיעות. עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות מתנות, Happy Hours, אירועי חברה ועבודה מול ספקי רווחה. סיוע בארגון כנסים, אירועים ופעילויות שיווקיות. סיוע לצוות השיווק בפעילות דיגיטלית, לרבות רשתות חברתיות, תוכן, Canva ודיוורים. עבודה שוטפת עם מערכות ERP/CRM וכלים טכנולוגיים, לרבות כלי AI. דרישות התפקיד ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מנהל/ת משרד בחברה מסחרית, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית – חובה. ניסיון בניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן תמיכה למנהלים – חובה. ניסיון בעבודה מול ספקים ובניהול משימות תפעוליות שוטפות – חובה. שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ובמערכות עבודה משרדיות – חובה. אוריינטציה דיגיטלית ושיווקית וניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות, Canva, דיוורים וכד' – יתרון. היכרות עם מערכות ERP/CRM וכלי AI – יתרון. אנגלית ברמה טובה לפחות – חובה. יכולת ארגון גבוהה, סדר, עצמאות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום). היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, בשעות 08:30–17:30. * משרה מס׳ #1071382 מיועדת לגברים ונשים כאחד.