דרוש/ה.ה מזכיר.ה למעבדת שיניים מובילה משרה מלאה ! בהרצליה

מזכיר.ה לעבודה במעבדת שיניים משרה מלאה ללא משמרות ערב. תיאור המשרה דרוש.ה מזכיר.ה למעבדת שיניים מובילה משרה מלאה ! שעות עבודה 8:00-16:30, ימי ראשון עד חמישי. למעבדת שיניים מקצועית ומובילה דרוש.ה מזכיר.ה אחראי.ת, שירותי.ת ובעל.ת יכולת סדר וארגון גבוהה, לתפקיד מרכזי הכולל עבודה מול מרפאות שיניים, טכנאי המעבדה ולקוחות. תחומי אחריות קבלת הזמנות ומעקב אחר עבודות המעבדה. מתן שירות טלפוני ללקוחות ולמרפאות שיניים. תיאום ואחריות על לוחות זמנים ואספקת עבודות. הפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח. עבודה מול שליחים, ספקים ולקוחות. עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת והזנת נתונים למערכת. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המעבדה. דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה או שירות לקוחות – חובה. ניסיון במרפאת שיניים או במעבדת שיניים – יתרון משמעותי. שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת. יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות. סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואחריות אישית גבוהה..