פרטי משרה

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה לשגרירות אסייתית בתל אביב במסגרת התפקיד תמיכה בפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של השגרירות, טיפול ברכש ואיתור ספקים, עבודה מול ספקים ונותני שירות, טיפול במשימות כספיות, ניהול רשומות ומסמכים, אחריות על תחזוקת נכסים ומתקנים, סיוע בנושאי תחבורה, טיפול בפניות כלליות וכן סיוע בתכנון ובארגון אירועים רשמיים. תנאי המשרה ימים א׳–ה׳, 09:00–17:00. מיקום: מרכז תל אביב. תחבורה ציבורית נגישה. אין חניה במקום. שכר: 10,000–12,500 ₪ ברוטו לחודש, בהתאם להשכלה ולניסיון. אפשרות לבונוסים בהתאם לשיקול דעת. דרישות תואר ראשון או דיפלומה רלוונטית. ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה. ניסיון בכספים, רכש, תפעול או תחום דומה – יתרון. יכולות ארגון ואדמיניסטרציה גבוהות וירידה לפרטים. אחריות, עצמאות ויכולת פתרון בעיות. יכולת עבודה עם תקציבים, חשבוניות ורשומות כספיות. יחסי אנוש ותקשורת טובים ועבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים. שליטה טובה ב־Microsoft Office, בדגש על Word ו־Excel. רישיון נהיגה ישראלי בתוקף והיסטוריית נהיגה תקינה. אנגלית טובה מאוד בכתב ובעל פה, כמעט שפת אם. עברית ברמה גבוהה מאוד – חובה. הערה: המשרה פחות מתאימה לבעלי ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לבכירים או משרה באותו סדר גודל, מאחר והיא משרה פחות בכירה ותאויש לטווח הרחוק בלבד. למעוניינים/ות, נא לשלוח קורות חיים **באנגלית ובעברית** למייל המשרה פונה לנשים ולגברים כאחד. בהצלחה!.