פרטי משרה

מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול בלוד לארגון ארצי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה ותפעול אחריות על התנהלות המשרד. עבודה מול ספקים,תשלומים, מעקב תקציבי, רכש ותפעול שוטף. התפקיד מתאים למועמד/ת בעל/ת יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, אוריינטציה טכנולוגית, סדר וארגון, יכולת עבודה עם נתונים ומספרים, ובעיקר יכולת לזהות בעיות, ליזום ולמצוא פתרונות באופן עצמאי. משרה מלאה – היברידי ( 3 ימים במשרד ויומיים מהבית) ימים ראשון עד חמישי – 08:00-16:00 עבודה שוטפת עם Excel, מערכות מידע וכלים דיגיטליים. עבודה מול גורמים חיצוניים וחברות, לרבות התנהלות באנגלית. טיפול בבעיות ובבקשות שוטפות — מהבנת הצורך ועד מציאת פתרון. זיהוי הזדמנויות לייעול ושיפור תהליכי עבודה. דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / תפעול – חובה. היכרות עם מערכת מאנדיי – יתרון משמעותי. ניסיון בעבודה מול ספקים, חשבוניות, תשלומים והוצאות. יכולת עבודה טובה ב-Excel ובמערכות ממוחשבות. תושייה ויכולת מוכחת למצוא פתרונות במצבים לא מוכרים. אנגלית ברמה המאפשרת התכתבות והתנהלות שוטפת מול גורמים חיצוניים. יכולת גבוהה לעבוד באופן עצמאי ובצוות ולקחת אחריות מקצה לקצה..