פרטי משרה

*מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למטה החברה | הרצליה* לחברת תשתיות וקבלנות ותיקה ומובילה, המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים בתחומי הפיתוח, הבנייה והתשתיות ברחבי הארץ, אנו מחפש ים/ת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מקצועי/ת ומסודר/ת לתפקיד מרכזי במטה החברה בהרצליה. התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול המשרד השוטף, תמיכה בהנהלה ובצוותי החברה, ומהווה עמוד שדרה אדמיניסטרטיבי לפעילות הארגון המגוונת. תחומי אחריות ניהול שוטף של המשרד - קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות ויומנים טיפול בתכתובות דואר אלקטרוני, מסמכים ומכתבים פנים וחוץ ארגוניים ניהול מערך הגשת מסמכים, ארכיון ותיוק שוטף תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה ולמנהלי/ות פרויקטים תיאום ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בין מחלקות שונות טיפול בנושאים לוגיסטיים הקשורים לפעילות המשרד - הזמנות, ספקים, ציוד סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים לפי הצורך דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד מזכירות או אדמיניסטרציה - חובה שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook - חובה יכולת ביטוי גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה - חובה כושר ארגון גבוה, סדר ודיוק - חובה יתרונות משמעותיים ניסיון בעבודה מול חברות בנייה, קבלנות או תשתיות היכרות עם מערכות ניהול פרויקטים או תוכנות ייעודיות לענף הבנייה ידע בסיסי בהנהלת חשבונות או ניהול קשרי ספקים * משרה מס׳ #1047414 מיועדת לגברים ונשים כאחד לינק להגשת מועמדות.