פרטי משרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה יציבה ומגוונת במושב זרחיה אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת, יודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל ואוהב/ת להיות האדם שמניע את המשרד מאחורי הקלעים – זו יכולה להיות המשרה בשבילך. מושב זרחיה א'-ה' | 08:00–17:00 נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך מה כולל התפקיד? • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול 3 יומנים במקביל • תיאום פגישות, מענה למיילים ולטלפונים • קבלת אורחים, לקוחות ואירוח שוטף במשרד • עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וטיפול בנושאי תחזוקה • עבודה מול הנהלת חשבונות, מעקב אחר תשלומים, הוצאות ותקציבים • הכנת דוחות ומצגות ומתן תמיכה שוטפת למנהלים • עבודה מול ממשקים רבים וניהול משימות במקביל מה אנחנו מחפש ים? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה ניסיון בניהול יומנים ועבודה מול ממשקים מרובים שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים אנגלית ברמה טובה מאוד – יתרון משמעותי זמינות למשרה מלאה ונכונות לשעות נוספות לפי הצורך.