פרטי משרה

דרוש/ה מזכיר/ת מפעל בבית שמש תחומי אחריות ניהול יומן המנהל – תיאום פגישות, אירועים ופעילויות יומיומיות למנהל המפעל תמיכה אדמיניסטרטיבית – ארגון מסמכים, הפקת דוחות, טיפול בתכתובת פנימית וחיצונית קליטת עובדים – אחריות על תהליך קליטת עובדים חדשים, כולל מילוי טפסים והעברה למחלקת שכר דיווחי נוכחות ושעות עבודה – ניהול רישום שעות עבודה, חופשות, מחלה ושעות נוספות, ודיווח למחלקת שכר הבאת ציוד לעובדים – תיאום אספקת ציוד (ביגוד, ציוד מגן, נעלי עבודה) לעובדים חדשים ולפי הצורך לעובדים קיימים תיאום מול מחלקות – שיתוף פעולה עם מחלקות המפעל והחברה לצורך ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ארגון מסמכים ודיווחים: סיווג ואחסון מסמכים פנימיים, דוחות ביצועים, פרוטוקולים מפגישות, אישורי הסמכות עובדים ו הפקת דוחות: הכנה ויצירה של דוחות שוטפים ומצגות עבור מנהל המפעל מענה שוטף עם ספקים ולקוחות: קיום קשר עם ספקים ולקוחות, תיאום פגישות, שיחות ועדכונים שוטפים שמירה על סודיות וארגון המידע: שמירה על סודיות המידע וארגון המידע בצורה מסודרת ויעילה תמיכה בעובדים: סיוע לעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים דרישות שליטה במערכות ממוחשבות: ידע בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint), שליטה במערכות ניהול ממוחשבות מיומנויות תקשורתיות: כישורים בינאישיים גבוהים, יכולת עבודה מול מגוון רחב של אנשים יכולת ארגון וזמינות גבוהה: ניהול זמן בצורה מיטבית, סדר וארגון גבוה יכולת עבודה תחת לחץ: יכולת לנהל משימות מרובות בצורה מסודרת ואפקטיבית ניידות חובה - ומגורים בבית שמש או הסביבה הקרובה תנאים משרה מלאה 8-17 ושעות נוספות במידת הצורך מעסיק יציב ותנאים טובים למתאימים כולל תנאים סוציאליים מלאים יקטרינה — לשליחת.