פרטי משרה

(#1030517) רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת - בית הספר ללימודים מתקדמים רכז.ת אדמיניסטרטיבית | בית הספר ללימודים מתקדמים אם סדר, ארגון ותיאום הם החוזקות שלך, ואת/ה נהנה/ית לעבוד עם אנשים ולהוביל תהליכים מאחורי הקלעים – מקומך איתנו. לתפקיד משמעותי בבית הספר ללימודים מתקדמים דרוש.ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, האחראי/ת על התפעול השוטף של קורסים והשתלמויות לאנשי חינוך, טיפול והוראה. התפקיד משלב עבודה מול מרצים, משתתפים וממשקים רבים, ודורש יכולת לנהל מספר תהליכים במקביל, בדיוק, שירותיות וראייה מערכתית. מה כולל התפקיד? * אחריות על פתיחה, תפעול וסגירה של קורסים והשתלמויות. * בניית מערכות שעות ותיאום שיבוץ מרצים. * סיוע בבניית סילבוסים ותוכניות הכשרה. * תיאום לוגיסטי מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים. * מתן שירות וליווי למרצים ולמשתתפי הקורסים. * עבודה שוטפת מול אגפים שונים במכללה. * עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם הנהלת בית הספר. דרישות התפקיד * תואר ראשון – חובה. * ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום ותפעול של מספר משימות במקביל – חובה. * שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook – חובה. * ניסיון בעבודה עם מערכות מידע – יתרון משמעותי. * ניסיון בתפעול קורסים, הכשרות או השתלמויות, או עבודה במוסד אקדמי/ארגון הדרכה – יתרון משמעותי. * יכולת עבודה מול ממשקים רבים, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תיעדוף משימות. * תודעת שירות גבוהה, אחריות, דיוק ויחסי אנוש מצוינים. * יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות. * זמינות למשרה מלאה. פרטים נוספים * משרה מלאה | ימים א'-ה', 08:00–16:00 (קיימת גמישות קלה). * העבודה בתל אביב. * חניה במקום ונגישות גבוהה לתחבורה ציבורית. * משרה מס׳ #1030517 מיועדת לגברים ונשים כאחד ניתן להגיש מועמדות בקלות דרך הקישור המצורף לפוסט.