פרטי משרה

פרטי המשרה

דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול למשרד מקצועי ומבוסס בתחום ראיית החשבון, הפועל בסביבה עסקית מתקדמת ומעניק שירותים לחברות ולארגונים מובילים במשק, דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לניהול הפעילות השוטפת של המשרד. מדובר בתפקיד מרכזי בפעילות השוטפת של המשרד. תחומי אחריות ● ניהול שוטף של פעילות המשרד והבטחת רציפות תפעולית ו אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, יישומם ושיפורם. ● תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לשותפים ולעובדי המשרד, לרבות תיאום יומנים וריכוז חומרים לישיבות הנהלה. ● ריכוז הקשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר ובקרה על איכות השירות כולל עבודה מול ספקי מחשוב ומערכות מידע. ● ריכוז נתוני נוכחות, חופשות והיעדרויות והכנת החומר לשכר ועבודה מול חשבות השכר והגורמים הפנסיוניים. ● אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות תכנון והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה. ● אחריות על תהליך ה-Billing ועבודה מול לקוחות בנושאי חיובים וגבייה. ● ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה של עובדים. ● קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני בהתאם לצורך. דרישות התפקיד ● ניסיון מוכח של לפחות 5 שנים כמנהל/ת משרד, מנהל/ת תפעול/אדמיניסטרציה או בתפקיד דומה – חובה. ● אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת למידה של מערכות חדשות. ● ניסיון בעבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים מרובים. ● ניסיון בהכנת נתונים לשכר, מעקב אחר נוכחות ובילינג – חובה. ● שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על - Excel – חובה. ● ניסיון בעבודה עם Monday או מערכת לניהול משימות – יתרון. ● עברית ואנגלית ברמה טובה. הכישורים האישיים להצלחה בתפקיד ● גישה חיובית, שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים. ● יכולת להשתלב בסביבת עבודה דינמית. ● יכולת ארגון, תכנון וניהול מספר משימות במקביל. ● חשיבה תהליכית, יוזמה, אחריות אישית ועצמאות. היקף המשרה ● משרה מלאה מהמשרד. ● העבודה ברמת גן אזור הבורסה. ● התפקיד כפוף/ה לשותף מנהל. המודעה מיועדת לכל המינים [ Show translation.