פרטי משרה

פרטי המשרה

עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה להנהלה ולבעלים | קבוצת חברה גדולה ויציבה | כנות לקבוצה גדולה, מובילה ויציבה במשק דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה ולבעלים, לצד אחריות רחבה על משימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות ואישיות. זהו תפקיד למועמד/ת איכותי/ת, מנוסה, אחראי/ת ודיסקרטי/ת, בעל/ת יכולת מוכחת לנהל מספר משימות במקביל, לעבוד באופן עצמאי ולתפקד היטב בסביבה דינמית ומשתנה. במסגרת התפקיד • ניהול יומני מנכ”ל והנהלה בכירה ותיאום לוחות זמנים מורכבים • תיאום פגישות עסקיות, משפחתיות ואישיות • מענה טלפוני ופרונטלי וניהול שוטף של המשרד • הכנת חומרי רקע ומעקב אחר משימות ומועדים קריטיים • טיפול ברווחת עובדים – שוברים, מתנות ו • סיוע בתהליכי גיוס, קליטת עובדים וסיום העסקה • טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים – אחזקת מבנים, קריאות שירות, בעלי מקצוע וחידוש חוזים • ליווי וניהול פרויקטים בתחום הנכסים, לרבות בנייה ושיפוץ • טיפול בנושא כיבוי אש מול הרשויות ורישוי עסקים • תכנון ותיאום אירועי חברה בשיתוף מחלקת השיווק • טיפול בנסיעות לחו”ל ובנושאים אישיים של הבעלים דרישות • ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה • ניסיון כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה / מנכ”ל / בעלים – יתרון משמעותי • שליטה מלאה ביישומי Office – חובה • עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד ויכולת תקשורת מצוינת • יכולת גבוהה בניהול זמן, סדר וארגון • יכולת מוכחת לעבודה תחת לחץ ולניהול משימות מרובות במקביל • דיסקרטיות, אמינות, אחריות ויוזמה • יכולת הסתגלות מהירה לשינויים ועבודה עצמאית מיקום: כנות משרה מלאה | א’-ה’ | 08:00–17:00 לשליחת WhatsApp משרה מס׳ #1016044 המשרה מיועדת לנשים וגברים כאח.