פרטי משרה

פרטי המשרה

לחברת בנייה מובילה בטירת כרמל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לים למשרה מלאה ממשרדי החברה בטירת כרמל, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת מקצועי/ת, אחראי/ת ודיסקרטי/ת לליווי שוטף של הנהלת החברה. תיאור התפקיד ניהול לשכת המנכ"לים ויומנים מורכבים. תיאום והכנה של ישיבות הנהלה ופגישות עבודה. עריכת סיכומי ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות. הכנת חומרים לפגישות וליווי שוטף של המנכ"לים בפעילות היומיומית. טיפול בתהליכי החתמה ואישורים מול גורמים שונים. עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי ההנהלה. דרישות התפקיד ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת לשכה או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה. (אפשרי גם מהצבא) יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות. סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה. יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ודיסקרטיות מלאה. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Word. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית. מיקום: טירת כרמל היקף משרה: מלאה.