פרטי משרה

פרטי המשרה

מחפש ים תפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר עם נשמה? ארגון חברתי גדול בירושלים מגייס! אם אתם אלופים בסדר וארגון, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים להחזיק את כל הקצוות יחד גם כשהלו"ז משתנה – מקומכם איתנו! לארגון חברתי גדול ומוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה להצטרפות לצוות מקצועי ומנצח. מה כולל התפקיד? ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר סמנכ"לים קבועים. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים. תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל אחריות על היערכות, אירוח וכיבוד. שיתוף פעולה הדוק עם צוות המזכירות ומחלקת משאבי אנוש, ועבודה מול ספקים. מה אנחנו מחפש ים? ניסיון של כשנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות – חובה! ניסיון מוכח בניהול יומנים – חובה. שליטה מלאה ב-Outlook וביישומי Office – חובה. אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה. יכולת עבודה תחת לחץ, תעדוף משימות מצוין וגישה של מציאת פתרונות. יתרון משמעותי: ניסיון כרל"ש/ית או בתפקיד אדמיניסטרטיבי פיקודי בצה"ל / ניסיון מול הנהלה בכירה. היקף המשרה: משרה מלאה בירושלים (8.5 שעות ביום, עם נכונות גמישה מעת לעת). חשוב לציין מס משרה מס׳ #997775 | הפנייה מיועדת לנשים וגברים כאחד. לשליחת ודיסקרטיות מלאה.