פרטי משרה

פרטי המשרה

* עוזר/ת אישית ומנהל/ת משק בית פילנתרופים בירושלים! * למשק בית של מייסדי קרן פילנתרופית בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משק בית ועוזר/ת אישי/ת. מדובר בתפקיד המשלב אחריות על ניהול ותפעול שוטף של משק הבית, לצד משימות אדמיניסטרטיביות, תיאומים וסיוע אישי, במטרה להבטיח התנהלות יומיומית יעילה, מסודרת וברמה גבוהה. מיקום: העיר העתיקה, ירושלים היקף משרה: משרה מלאה, א'-ה', 10:00–18:00, עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. תחומי אחריות ניהול, ארגון ותפעול שוטף של משק הבית. ניהול ותיאום צוותי הבית, לרבות עובדי ניקיון, צוות מטבח, גננים, אנשי תחזוקה ונותני שירות. תיאום לוחות זמנים, סדרי עדיפויות, משימות ומעקב אחר ביצוען. אחריות על הלוגיסטיקה השוטפת של משק הבית, לרבות אספקה, משלוחים, תחזוקה, תיקונים וצרכים תפעוליים. תיאום ספקים, פגישות, שירותים ומתן פתרונות לבעיות תפעוליות. יצירה ותחזוקה של תהליכי עבודה מסודרים שיבטיחו התנהלות יעילה וברמה גבוהה. ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות. תיאום פגישות, ביקורי אורחים, משלחות ופניות נכנסות. טיפול בתקשורת, התכתבויות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. ניהול ותחזוקת רשומות, מאגרי מידע ומערכות מעקב. סיוע בסידורים ובצרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים משתנים. סיוע בהיערכות לאירוח, תיאום אורחים והכנות לקראת אירוח. סיוע בתיאום פגישות, התכנסויות ואירועים. אחריות לכך שהחללים יהיו מסודרים, מזמינים ומוכנים בהתאם לצורך. דרישות שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה. יכולות ארגון גבוהות, ירידה לפרטים ויכולת מעקב אחר משימות. יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולפתור בעיות בצורה רגועה. יכולות תקשורת, תיאום ועבודה מול ממשקים רבים. אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות. יכולת עבודה תוך כיבוד הערכים ואורח החיים של משק בית שומר שבת. ניסיון מוכח בניהול משק בית, תפעול, אדמיניסטרציה, אירוח, לוגיסטיקה, תיאום או תחומים דומים – יתרון. תנאים מעולים למתאימים * משרה מס׳ #990998 מיועדת לגברים ונשים כאחד.