פרטי משרה

פרטי המשרה

*רכז/ת אדמיניסטרציה ותיאום לוגיסטי – ירושלים* תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי במכון מחקר מוביל עם עבודה מול הנהלה בכירה ותורמים מוסד מחקר וחינוך מוביל הפועל בזירה הישראלית, וביהדות התפוצות בצפון אמריקה ובאירופה ומתמקד בהעמקת השיח סביב זהות יהודית, דמוקרטיה, פלורליזם וחברה משותפת. המוסד משלב בין מחקר אקדמי מעמיק לבין פעילות חינוכית רחבת היקף, הכוללת תוכניות למנהיגות, הכשרות לאנשי חינוך ופיתוח תכנים עדכניים לקהלים מגוונים בארץ ובעולם. מה בתפקיד? • ניהול יומן, פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל • הכנת חומרי רקע, מצגות וסדרי יום לפגישות הנהלה ותורמים • תפעול שוטף של ועדות ופגישות (כולל סיכומים ומעקב) • מעקב אדמיניסטרטיבי אחר קשרי תורמים ופעילות שוטפת • השתתפות בישיבות הנהלה, סיכום ומעקב אחר משימות • סיוע בארגון אירועים, משלחות וביקורי תורמים • טיפול בהוצאות, חשבוניות והחזרים לצוות • עבודה עם מערכות CRM (כגון Salesforce) • תמיכה בפרויקטים מיוחדים ויוזמות דרישות התפקיד חובה • ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2–3 שנים • אנגלית ברמת שפת אם – חובה (קריאה, כתיבה ודיבור) • עברית ברמה גבוהה • שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על PowerPoint) • יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים • יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים צפופים • תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות יתרון • ניסיון בעבודה עם Salesforce או מערכת CRM • ניסיון בעבודה בסביבה דוברת אנגלית • ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה / תורמים • ניסיון במגזר החברתי / עמותות * משרה מס׳ #933082 מיועדת לגברים ונשים כאחד לינק להגשת מועמדות.