פרטי משרה

דרושה מזכירת סמנכ״ל בכירה פתח תקווה א׳–ה׳ | 08:00–17:00 נכונות לשעות נוספות לחברה מובילה דרושה מזכירת סמנכ״ל לתפקיד משמעותי, אחראי ומגוון בסביבה מקצועית ודינמית. מה כולל התפקיד? ניהול יומן מורכב ודינמי של סמנכ״ל חטיבת שרשרת האספקה תיאום וניהול לו״ז של 4 מנהלי חטיבה תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל נושאים רגישים ודיסקרטיים תעדוף משימות וניהול שינויים בלו״ז הכנת חומרים לפגישות ומעקב אחר ביצוע משימות תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה עבודה מול מנהלים בכירים, גורמים פנים־ארגוניים וחיצוניים טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה ארגון ישיבות, כנסים, ימי גיבוש ואירועי עובדים טיפול בהזמנות, חשבוניות ומסמכים ביצוע משימות אד־הוק בהתאם לצורכי הסמנכ״ל תנאים עובדת חברה מהיום הראשון פנסיה מתנות בחגים דרישות חובה ניסיון קודם כמזכירת סמנכ״ל – חובה ניסיון בניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים – חובה דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית יכולת תפעול וקבלת החלטות תחת לחץ יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף נכון סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה יכולת עבודה עצמאית מול מנהלים בכירים שליטה טובה ב־Office ובמערכות ממוחשבות כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה מתאים לך? שלחי קורות חיים ונחזור אלייך!.