פרטי משרה

פרטי המשרה

מזכיר /ה למחלקה המשפטית - החלפה לחל"ד +אופציה להמשך | הרצליה פיתוח | תחב"צ /חניה | תן ביס והטבות לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה. תיאור התפקיד התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות. היקף המשרה משרה מלאה. גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00). מיקום: הרצליה פיתוח. חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית. תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות. קיימת אפשרות להמשך העסקה. דרישות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה. ניסיון במחלקה משפטית ו/או במחלקת מכרזים - יתרון. שליטה מלאה ביישומי Office. שליטה ב-PowerPoint - יתרון. יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה. אחריות אישית, דיסקרטיות ויכולת ירידה לפרטים. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים. התחייבות לעבודה לתקופה של לפחות 6 חודשים. פניה למשרה במייל בצירוף מספר משרה וישלח קישור להגשת מועמדות במייל חוזר * משרה מס׳ #991794 מיועדת לגברים ונשים כאחד.