פרטי משרה

פרטי המשרה

דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ועוזר/ת למנהל המפעל – אזור ערד על התפקיד הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה יצרנית גלובלית מובילה, מצליחה ומוערכת באזור הדרום. אנו מחפשים איש/ת אדמיניסטרציה וניהול לשכה ברמה גבוהה, ייצוגי/ת ובעל/ת תודעת שירות יוצאת דופן, לניהול שוטף של משרד מנהל המפעל ומתן תמיכה אופרטיבית לחברי הנהלת האתר. התפקיד דינמי, מגוון מאוד, ומהווה את הלב הארגוני והתפעולי של הנהלת המפעל, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל. מה כולל התפקיד? ניהול לשכה ואדמיניסטרציה: תפעול מלא של משרד מנהל המפעל, ניהול יומנים מורכבים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, מענה טלפוני, ניתוב הודעות ואירוח פרונטלי. תוצרים והכנת חומרים: עריכה, עדכון ועיצוב של מצגות הנהלה, דוחות ומסמכים שוטפים באמצעות יישומי ה-Office. אירוח ולוגיסטיקה במשרד: ניהול, תיאום ומעקב אחר חדרי הישיבות ומתחמי ההדרכה, הזמנת כיבוד ואירוח VIP של אורחי הנהלה מהארץ ומחו"ל. מעקב הדרכות והסמכות: ריכוז, מעקב ובקרה אדמיניסטרטיבית אחר מערך ההדרכות וההסמכות המקצועיות של עובדי המפעל. רווחה ואירועים: שותפות פעילה מול מחלקת משאבי אנוש (HR) בתכנון, הפקה ותפעול לוגיסטי של אירועי רווחה באתר (חגים, הרמות כוסית, ימי הולדת ואירועים מיוחדים). דרישות המשרה (חובה) ניסיון מקצועי: ניסיון מוכח קודם בעבודת מזכירות, אדמיניסטרציה בכירה או ניהול לשכה – חובה. שפות: אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור) – חובה. שימו לב: שלב הראיון הדיגיטלי כולל שאלה מקצועית באנגלית. כלים טכנולוגיים: שליטה מלאה ויישומיות גבוהה ביישומי Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) – חובה. כישורים אישיים: * יכולת ארגון, סדר, תעדוף משימות ודיוק ברמה הגבוהה ביותר. תודעת שירות מפותחת, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. למה כדאי להצטרף אלינו? השתלבות בחברה גלובלית יציבה, המציעה סביבת עבודה דינמית, תרבות ארגונית מפותחת ותנאי העסקה מעולים. תפקיד רוחבי ומשפיע בעל חשיפה קרובה להנהלה הבכירה של האתר ותהליכי הליבה היצרניים. סביבת עבודה מעצימה, תומכת ומשפחתית באזור הדרום. פרטים נוספים מיקום המשרה: אזור הדרום. היקף המשרה: משרה מלאה. משרה מס׳ #771557 מיועדת לגברים ונשים כאחד..

ניסיון נדרש

1 שנים

כישורים נדרשים

רווחה,מזכירות ופקידות,תפעול

מיקום המשרה

ערד

חבילת שכר

₪ בראיון

תאריך פרסום המשרה

2026-05-25 12:36:42

מספר צפיות יחודיות במשרה (כל הזמנים): 1