פרטי משרה

פרטי המשרה

רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול למרכז בלומברג סגול למנהיגות עירונית | אוניברסיטת תל אביב מרכז בלומברג סגול למנהיגות עירונית באוניברסיטת תל אביב מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול להצטרפות לצוות קטן ומקצועי. אם אתם מסודרים, מדויקים, ובעלי יכולות ניהול עצמי גבוהה, אם אתם יודעים להחזיק תפעול שוטף ואפשר לסמוך עליכם ואם אתם לא מפחדים ממשימות קטנות כגדולות שכוללות אדמיניסטרציה וארגון מא' ועד ת'- אנחנו מחפשים אתכם. תחומי אחריות תפעול שוטף של המשרד - ניהול מלאי ציוד, עבודה שוטפת מול נותני שירות, כיבוד והזמנות תיאום פגישות, ניהול יומנים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, סיורים וישיבות מרובות משתתפים חוויית העובד ורווחה- הובלת פעילויות צוות, ציון ימי הולדת, שי לחגים, הרמות כוסית עבודה שוטפת עם חשבוניות וספקים (קליטה, מעקב וריכוז נתונים) ריכוז והעלאת חומרים לאתר האינטרנט ולמערכות רלוונטיות סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המרכז הגהה, עריכה ועימוד/עיצוב של מסמכים ומצגות תמיכה לוגיסטית נקודתית בימי עיון וכנסים דרישות התפקיד משרה מלאה משרדי המרכז ממוקמים באוניברסיטת תל אביב (כולל גם עבודה היברידית בחלק מהשבוע) שליטה מלאה בOutlook, Excel ויישומי Officeחובה אוריינטציה טכנולוגית ויכולת למידה מהירה של מערכות חדשות (Monday ו Canva יתרון) סדר, ארגון וירידה לפרטים יכולת עבודה עצמאית ובסביבה דינאמית ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון כישורים ומאפיינים נדרשים אחריות אישית גבוהה ויכולת החזקת משימות מקצה לקצה שירותיות ותקשורת בין-אישית מצוינת דיוק, הקפדה על פרטים ויכולת הגהה יכולת עבודה עם ריבוי ממשקים יוזמה ויכולת "להחזיק משרד" בצורה עצמאית.

ניסיון נדרש

1 שנים

כישורים נדרשים

רווחה,תפעול

מיקום המשרה

מרכז

חבילת שכר

₪ בראיון

תאריך פרסום המשרה

2026-05-17 00:12:59

מספר צפיות יחודיות במשרה (כל הזמנים): 1