פרטי משרה - דרוש תפעול בראשון לציון

דרוש תפעול בראשון לציון

ראשון לציון 2026-03-10 10:00:11 ₪בראיון

פרטי המשרה

Adrian Odelia Iancu ‏4 ימים יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכ״ל בראשון לציון עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכ״ל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה. מה עושים בתפקיד: • ניהול יומנים של סמנכ״ל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות • תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים • הכנת חומרים לפגישות: מצגות, מסמכים וסיכומי דיון • עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחו״ל: תיאומים, מעקבים והתכתבויות באנגלית • טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים • תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים • ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף) דרישות חובה: • ניסיון כמזכיר/ת מנכ״ל/סמנכ״ל (Executive Assistant / מזכירות בכירים) – חובה • שליטה גבוהה ב-Office (Outlook/Excel/PowerPoint) כולל הכנת מצגות – חובה • אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי AI בעבודה – חובה • עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה מאוד (קריאה/כתיבה/דיבור) – חובה • בגרות מלאה – חובה יתרון: • ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (יתרון משמעותי) • ניסיון בתהליכי רכש וחשבוניות מקצה לקצה • ניסיון בעבודה מול יצרנים/ספקים מחו״ל תנאי עבודה: • משרה מלאה 08:00–17:00 עם גמישות (שעון גמיש), מתאים גם להורים • יום שלישי עבודה מהבית (היברידי) • מיקום: מטה החברה, ראשון לציון סל הטבות רווחה מפנק הגשת מועמדות במייל בצירוף מספר משרה וישלח קישור להגשת מועמדות במייל חוזר adriania012@gmail.com * משרה מס׳ #872646 מיועדת לגברים ונשים כאחד כל הרגשות: 1 כתיבת תגובה בתור ‏עדיאל‏.