פרטי משרה - דרוש תפעול במרכז

דרוש תפעול במרכז

מרכז 2026-03-10 10:00:11 ₪בראיון

פרטי המשרה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב. תיאור התפקיד: ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. | אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים. כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. | לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. | הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. | הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. | ניהול משימות במערכת ה - Monday | מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. | ניהול שולחן מטה בשעת חירום. | ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל. | כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה דרישות התפקיד כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה תואר ראשון תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : Outlook (ניהול יומן מורכב), Excel, PowerPoint דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה. היקף משרה: מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00 נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה. נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך. הגשת מועמדות במייל בצירוף מספר משרה וישלח קישור להגשת מועמדות במייל חוזר adriania012@gmail.com * משרה מס׳ #722207 מיועדת לגברים ונשים כאחד כתיבת תגובה בתור ‏עדיאל‏.