פרטי המשרה
Chen Haya Gabay דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב. תיאור תפקיד: עבודה בצמוד לסמנכ"ל | ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה | אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות | טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים | מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך | כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו | לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות | העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות. דרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל תואר ראשון- יתרון יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה * משרה מס׳ #770562 מיועדת לגברים ונשים כאחד.
ניסיון נדרש
1 שנים
כישורים נדרשים
פקידות,ניהול בכיר,מודד / גזרן,עובד כללי,מזכירות ופקידות,מדידה,שליח,מודד,אדמיניסטרציה,מוכר בחנות,שליחויות,שליחים,עבודה משרדית
מיקום המשרה
תל אביב
חבילת שכר
₪ בראיון
תאריך פרסום המשרה
2025-11-12 08:39:07
הגש מועמדות למשרה זו כעת
דווח על ספאם
וואטסאפ מנהל
שלח מייל למעסיק